ExpenseOnDemand

Papieren declaraties of een handmatig declaratiesysteem zitten vol vertragingen, fouten en misbruik. Fraude opsporen is bijna onmogelijk!

Automatisering van onkostendeclaraties van medewerkers, waarbij de mobiele telefoon wordt gebruikt, is de oplossing voor een naadloos proces zonder vertragingen, fouten en 100% compliance. En fraude tot nul herleiden!

ExpenseOnDemand is een revolutionaire 'on-the-go' app voor zakelijke onkostendeclaraties die u helpt zakelijke onkosten op de meest effectieve en efficiënte manier te beheren.

ExpenseOnDemand maakt gebruik van het mobiele platform voor een intuïtief ontwerp. Dit zorgt ervoor dat alle invoer probleemloos wordt vastgelegd. Het gebruik ervan vereist geen training! Hier zijn enkele van de belangrijkste hoogtepunten van de ExpenseOnDemand app voor het bijhouden van zakelijke onkosten.

Belangrijkste kenmerken en voordelen

Onkostenregistratie onderweg:

· Kan altijd en overal worden gebruikt en gesynchroniseerd met alle digitale apparaten, zoals mobiele telefoons, tablets, laptops/pc's en online.

Realtime GPS-kilometerregistratie (Foreground Service):

· GPS-tracking; ExpenseOnDemand maakt gebruik van een voorgrondservice met GPS om nauwkeurig kilometers te registreren tijdens zakelijke reizen. Dit zorgt ervoor dat reisgerelateerde kosten in realtime worden geregistreerd, waardoor het risico op te hoge of onjuiste declaraties wordt geëlimineerd.

De GPS-trackingfunctie werkt alleen wanneer deze expliciet door de gebruiker wordt gestart en gaat gepaard met een permanente zichtbare melding, wat zorgt voor transparantie en controle. Gebruikers kunnen het registreren op elk moment stoppen via de app-interface.

· Automatische gegevensregistratie kan bonnen lezen en automatisch gegevens extraheren om automatisch een declaratie aan te maken. Dit bespaart veel tijd en elimineert het risico op foutieve handmatige invoer.

· Alle kosten worden automatisch geclassificeerd in verschillende categorieën met behulp van intuïtieve vervolgkeuzemenu's. Reiskosten worden bijvoorbeeld geclassificeerd als zakelijke reiskosten. Deze classificatie maakt het gemakkelijker om verschillende soorten kosten bij te houden en onkostenrapporten en aangepaste onkostenrapporten te genereren.

· Goedkeurders kunnen alle historische kosten bekijken die betrekking hebben op het type kosten dat ze willen goedkeuren. Informatie is beschikbaar via hun cijfertips!

Elimineer valse declaraties:

Doordat de kosten bij de bron worden geregistreerd, wordt de kans op valse declaraties automatisch geëlimineerd. ExpenseOnDemand helpt ook fraude en manipulatie van onkosten te verminderen.

Uiterst configureerbaar:

Elk bedrijf heeft andere behoeften, daarom is ExpenseOnDemand zo ontworpen dat het zeer configureerbaar is. Kies uit meer dan 100 functies.

Verbeterde belastingnaleving:

ExpenseOnDemand is ontworpen om te voldoen aan de GST, BTW, omzetbelasting, enz.

Creditcarduitgaven:

Met ExpenseOnDemand kunt u uw creditcarduitgaven automatisch en veilig registreren.

Ondersteuning voor meerdere valuta's:

Het registreren van zakelijke reiskosten tijdens buitenlandse reizen is heel eenvoudig met ExpenseOnDemand, omdat het meerdere valuta's ondersteunt, zoals de Amerikaanse dollar, euro, Britse pond, enz.

Integratie met toonaangevende boekhoudplatforms:

De ExpenseOnDemand-app voor het bijhouden van zakelijke onkosten werkt met 's werelds beste boekhoudsystemen zoals Tally, Sage, Xero, QuickBooks, enz. Daarnaast kunnen onze open API's verbinding maken met elke HR-, salarisadministratie-, boekhoud- of CRM-applicatie om gegevens uit te wisselen.

**Voortdurend gebruik van GPS op de achtergrond kan de batterijduur aanzienlijk verkorten.