ExpenseOnDemand

Declaraties op papier of een handmatig declaratiesysteem gaan gepaard met vertragingen, fouten en misbruik. Fraude opsporen is bijna onmogelijk!

Automatisering van personeelskosten, waarbij gebruik wordt gemaakt van de mobiele telefoon, is het antwoord op een naadloos proces zonder vertragingen, fouten en 100% naleving. En fraude tot NUL brengen!

ExpenseOnDemand is een revolutionaire 'on-the-go' app voor zakelijke onkostendeclaraties waarmee u zakelijke uitgaven op de meest effectieve en efficiënte manier kunt beheren.

ExpenseOnDemand maakt gebruik van het mobiele platform om een ​​intuïtief ontwerp te leveren. Dit zorgt ervoor dat alle invoer probleemloos wordt opgenomen. Het gebruik ervan vereist geen training! Hier zijn enkele van de belangrijkste hoogtepunten van de ExpenseOnDemand-app voor het bijhouden van zakelijke onkosten.

Belangrijkste kenmerken en voordelen

On-the-go onkosten vastleggen:

· Kan altijd en overal worden gebruikt en kan worden gesynchroniseerd op alle digitale apparaten zoals mobiele telefoons, tablets, laptops/pc's en op internet.

· Automatische gegevensregistratie kan bonnen lezen en automatisch gegevens extraheren om automatisch een uitgave te maken. Dit bespaart veel tijd en elimineert het risico van foutieve handmatige invoer.

· Alle uitgaven worden automatisch ingedeeld in verschillende categorieën met behulp van intuïtieve vervolgkeuzemenu's. Zo worden reiskosten gerubriceerd onder zakelijke reiskosten. Deze classificatie maakt het eenvoudiger om verschillende soorten onkosten bij te houden en onkostenbeheerrapporten en aangepaste onkostenrapporten te genereren.

· Goedkeurders kunnen alle historische uitgaven bekijken die betrekking hebben op het onkostentype dat ze willen goedkeuren. Informatie beschikbaar op hun figuur tips!

Elimineer valse claims:

Met kosten die bij de bron worden geregistreerd, wordt de mogelijkheid van valse claims automatisch geëlimineerd. ExpenseOnDemand helpt ook om onkostenfraude en manipulatie te verminderen.

Zeer configureerbaar:

Elk bedrijf heeft andere behoeften en daarom is ExpenseOnDemand zo ontworpen dat het zeer configureerbaar is. Kies uit meer dan 100 functies.

Betaal naar gebruik:

Extra functies in de ExpenseOnDemand-app worden aangeboden als een op zichzelf staand product. Betaal alleen voor dingen die je gebruikt en niet voor het complete pakket.

Verbeterde belastingnaleving:

ExpenseOnDemand is ontworpen om te zorgen voor naleving van GST, btw, omzetbelasting, enz.

GPS-kilometers:

Dit zorgt voor nauwkeurigheid en elimineert de mogelijkheid van foutieve/opgeblazen onkostendeclaraties. GPS-gebaseerd systeem is erg handig bij het registreren van zakelijke reiskosten.

Creditcard kosten:

Met ExpenseOnDemand kunt u uw creditcarduitgaven automatisch op een veilige manier registreren.

Ondersteuning voor meerdere valuta:

Het opnemen van zakelijke reiskosten tijdens buitenlandse reizen is heel eenvoudig met ExpenseOnDemand, omdat het meerdere valuta's ondersteunt, zoals Amerikaanse dollar, euro, pond sterling, enz.

Integratie met toonaangevende boekhoudplatforms:

De app voor het bijhouden van zakelijke uitgaven van ExpenseOnDemand werkt met 's werelds beste boekhoudsystemen zoals Tally, Sage, Xero, QuickBooks, enz. Afgezien daarvan kunnen onze Open API's verbinding maken met elke HR-, Payroll-, Accounting- of CRM-toepassing om gegevens uit te wisselen.

**Voortdurend gebruik van GPS op de achtergrond kan de levensduur van de batterij aanzienlijk verkorten.